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Le phasage d'un projet d'aménagement de bureaux et ces livrables.

Les études de conception

Audit

L'audit spatial et fonctionnel

Les études débutent par une collecte des données tant en expression des besoins, que d'un point de vue architectural et technique. Cet audit permet d'évaluer les qualités et les potentialités de votre actif immobilier. Il s'appuie sur l'analyse et la compréhension du bâti tant en superstructure (ce qui est au dessus du sol) qu'en infrastructure (ce qui est en sous-sol). Le classement de l'immeuble (ERP, code du trvail etc...), le type constructif, les proportions, la vétusté sont analyés afin d'offrir une cartogrphie de l'existant permettant d'apporter des réponses pertinantes à vos problématiques d'aménagement de bureaux.

Dans une seconde phase, nos architectes s'attacheront à analyser votre batiment d'un point de vue fonctionnel et surfacique.
L'éfficience SUB/SUN, surfaces de 1er et 2d jour, la flexibilité sont autant d'atouts qui participe à la conception et à la réalisation d'aménagement de bureaux cohérants

La dernière phase consiste à regarder l'ouvrage du point de vue de la sécurité et du respect des réglementations et en particulier du code du travail. Aussi nous nous consacrerons à vérifier l'effectif évacuable, le nombre de sanitaires et également l'évolutivité des équipements.

L'audit permet, non seulment, de comprendre l'immeuble mais ausi de garantir le respect des regles d'urbanisme, du code du travail et de la sécurité des personnes.

L'audit technique

Cette partie consiste a inventorier les materiaux et les finitions du batiment ainsi que les équipements techniques engagés. Le traitement des sol, des murs, des plafonds des ouvrants etc.. seront scrutés ainsi que la climatisation et l'apport en air neuf (les réseaux arérauliques), les systemes de détection incendie, le courant fort, le courant faible, et les réseaux hydrauliques.

Livrables :

Rapport d’analyse des documents de l’existant (fonctionnel & technique). Si les plans informatiques n'existent pas ; rélevé et saisie.

 

 

 

Pré-programmation

Sur la base d’une connaissance exhaustive des contraintes architecturales et techniques de l’immeuble, iXref a à présent besoins de connaitre votre entreprise et ces salariés. L’évaluation précise de ces besoins fera l’objet d’entretiens et de réunions de travail avec les différents interlocuteurs afin de préciser les hypothèses d’aménagement (contraintes de fonctionnement, impératifs techniques, aspects image, etc.…).
Les plans successifs et diverses propositions permettront de préciser les orientations souhaitées.

Vos besoins

Sous forme d'intervieuw, nous receuillerons des informations sur votre activité. L'organisation, les relations inter-services, les effecifs seront étudiés. Nous établirons avec vous une cartographie des équipements et des services.

Vos exigences

Pour garantir le prespect de votre budget, nous définrons conjoitement  le niveau d'équipement souhaité.

L'améanagment de vos buraux est aussi l'occasion de renforcer l'image de l'entreprise, ainsi nous travaillerons ensemble les aspcet d'architecture et de décoration interieur que vous souhaitez mettre en oeuvre.

Votre calendrier

Outre le budget, le respcet de votre planning est primordiale. Nous vous présenterons tout au long des études comme de la réalisation, un planning précisant l'intervention de toutes les parties prenantes.

Livrables :

Cachier des charges de beoins.

Planning de principe

 

 

 

Esquisse et Macro zoning

Esquisse

L'Esquisse est pour nous une étape indispenssable qui vise à projeter, sur plan, les avantages et inconveniants de l'immeuble. Cett étude ne prends pas en complétement en compte vos besoins, mais, est plutot un catalogue des "possibles"; une présentation des orientations actuelles en matière d'aménagement tertiaire.

zoning

Macro zoning

L’objectif est de fournir sous forme de plans colorés une étude en fonction de VOTRE cahier des charges. Chaque entités ou fonction sera représentée par une couleur. Le marco-zoning permet de préciser les frontières entre chacune d'entre elle.

Le macro zoning s'attache à démontrer la bonne adéquation entre vos besoins et le bâtiment et à donner une vision plus précise de l’organisation dans les surfaces prévues.

Livrables :

Plans généraux d'aménagement

Tableaux des effectifs/Ratio

 

 

 

L'avant projet sommaire

Des réunions de Projet hebdomadaires seront nécessaires pour mener à bien la synthèse entre l'audit de l'existant et les attendus du projet précédemment formulés dans le Cahier des charges. Il s'agira de consolider l'expression des besoins. Les recherches conduisant à des propositions de scénario de projets, les champs des possibles seront présentés lors de réunions hebdomadaires par nos équipes (la Maîtrise d'oeuvre) à la Maîtrise d'ouvrage. Les solutions seront présentées jusqu'à épuisement ou élimination de celles-ci jusqu'à ce qu'une seule d'entre elles soient retenues.

amengement

Elle confirmera votre choix  sur le projet à développer dans les phases suivantes. L’Avant-Projet Sommaire précise le périmètre et les orientations en matière d'aménagement. Cette phase valide la répartition des entités, des locaux ainsi que les relations de proximité entre les services. Cette phase permet d'affiner les surfaces et d'aborder les grandes orientation en matière d'architecture interieure.
Comme tout au long des phases de conception de vos espaces de bureaux, un estimatif bugétaire et un planning traitant l'ensemble des lots sont présentés. Cet estimatif sera affiné jusqu'à la phase de consultation des entreprises (DCE).

Notre approche du projet d'aménagement est basé sur la création d'une maquette numérique. Ainsi, à chaque stade, nous vous présenterons des vues 3d du projet.

Livrables :

Plans généraux d'aménagement (cloisonnement et mobilier)

Coupes & élévations

Vues 3d

Tableaux des effectifs/Ratio

Planning

Estimatif budgétaire

 

 

 

 

 

 

 

L'avant projet détaillé

L'APD permet d'affiner le projet et se décompose suivant l'ordonnancement suivant :

  • étude des typologie de cloisonnement,
  • design des agencements,
  • concertation autour du mobilier :
    • Ergonomie,     
    • Dimensions,
    • Composants,
    • Consultation mobilier neuf,
    • Inventaire mobilier récupéré.
  • présentation de planche matériaux afin de valider le concept d'architecture interieure.

 iXref gère l'interaface entre le(les) bureaux d'étude(s) technique(s). A ce stade du projet, il convient de consolider les aspects techniques comme le reouvellement d'air, la climatisation, les courants faibles/forts, l'éclairage ainsi que vos besoins en équipements informatique (nombre de prises, catégorie etc...)

coupe

La maquette numérique est complétée, les plans font apparaitre :

  • Les cloisonnements fixes et mobiles, pleins et vitrés sur l’ensemble des surfaces,
  • L’implantation de chaque élément du mobilier par catégorie,
  • Les élemnst agencés sur mesure,
  • La répartition des luminaires et autres accessoires existants selon les nouveaux aménagements,
  • La numérotation des espaces,
  • Diffusion des plans au bureau de contrôle pur validation.

A l'ensemble des plans, s'ajoute des coupes et élevations permettant de préciser les hauteurs, la finition de murs et cloisons ainsi que autant de vues 3d permettant de rendre lisible le projet en développement.

Livrables :

Plans détaillés d'aménagement (cloisonnement et mobilier)

Plans par lots ( cloisonnement; révétement de sols, faux- plafond, etc...)

Coupes & élévations

Vues 3d, visite virtuelle

Tableaux des effectifs/Ratio

Planning

Estimatif budgétaire

 

 

 

 

 

 

 

 

L'architecture interieure

Le fil rouge

En concomitance avec les autres études et en suivant le même phasage, l'architecture d'intérieure contribuera à la création de l'identité, de l’image future de votre entreprise. iXref définira un concept, qui sera le fil rouge, au travers notamment, de l’interprétation de votre charte graphique et de l'image de l'entreprise.

L'architecture interieure s'appuira sur un concept et une harmonie générale des espaces de travail.

On retouve des items comme :

  • la définition de l’atmosphère de l'ensemble des espaces, matériaux et colorimétrie,
  • l'étude des revêtements des parois :
    • Sols,
    • Murs,
    • Plafonds,
  • l'étude des principes d’éclairage
  • etc...

axono

Les locaux spécifiques

Un projet d'aménagement de bureau comporte en ensemble de locaux servants qui participent à la création d'espaces agréables et qui  requièrent une attention particulière.

Ces espace impliquent souvent la création d'éléments sur mesure et peuvent être la colonne vertébrale de votre projet. L'accueil et plus particulièrement la banque d'acceuil, la caféteria et les points café, les salles de réunions sont les lieux ou la créativité est de mise.

 Livrables :

Livrables :

Concept & fil rouge

Etude des principes d’éclairage,

Présentation de planches matériaux,

Elaboration des pièces graphiques.

Vues 3d

 

 

 

 

 

 

Le dossier de consultation des entreprises

Dans la continuité des phases précédentes, iXref disposera des éléments nécessaires qui permettront de constituer l'ensemble du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE). Le DCE comporte l'ensemble des doucuments permettant aux entrerprise de chiffrer leurs interventions, qu'il s'agisse des plans et autres pièces graphiques ou de pièces écrites.

coupes

En concertation avec vous nous pourrons lancer les consultations selon le mode et les régles que nous aurons définis ensemble.

Livrables :

Les pièces écrites sont composées :

  • des CCTP,
  • des CCAP,CCAG
  • du planning,
  • des bordereaux.

Les pièces graphiques comprennent :

  • les plans généraux
  • les plans par lots
  • les coupes & élévations,
  • les carnets de détails.
  • Vue 3d

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La réalisation et le suivi de chantier

L'ordonnancement et le pilotage de votre chantier d'aménagement 

Les opérations de réception

Les dossiers des ouvrages exécutés