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L'enjeux du space planning : l'aménagement des espaces de travail.

Le space planning désigne l’ensemble des taches qui conduisent à installer une société sur un nouveau site ou à la redéployer sur un site existant en optimisant l'occupation. Ces taches vont de la programmation de vos besoins au déménagement de votre entreprise et passant par l’architecture intérieure, l'aménagement des espaces de travail et les phases de travaux.

Le space planning, au début des années 90 avait pour but essentiel la réduction des m² de bureaux, en conduisant les salariés à passer d’un bureau fermé à un espace ouvert, ce n’est plus exactement le cas aujourd’hui. Si la tendance reste d’augmenter le nombre de personnes en « espace ouvert » pour gagner sur le ratio utilisateurs/m², on s’aperçoit que ces m² gagnés permettent d’augmenter le nombre de salles de réunions, de box, et même de cafétéria. Le gain de surface est donc affecté à la création de point de rencontre et ainsi permet d’améliorer la communication directe au sein de l’entreprise. Il n’y a donc pas réellement d’économie en termes de surfaces.

Nous estimons qu'une étude de space planning n'a pas vocation à transformer les bureaux individuels en espace ouvert, il n'y a pas de doctrine derrière les actions de nos space planners. Par contre le space planning permet de :

  • qualifier l'image de l'entreprise,
  • augmenter la qualité des espaces travaillés,
  • structurer l'occupation,
  • repenser les liaisons entre les services,
  • impliquer les salariés dans un projet d'avenir commun,
  • adpater le cadre de travail aux nouvelles technologies.

C’est le cout élevé des loyers en Ile-de-France qui a incité les entreprises à faire appel à des spécialistes. Pourtant, le travail du space planner se diffuse dans les grandes métropoles régionales, mais pour d’autres raisons. Les décisionnaires sont conscients qu’un cadre de travail agréable, adapté, réfléchi est indispensable aux salariés. On peut même ajouter que la réalisation d’espaces de qualités est une technique de management.

Le space planning, les étapes

Les tâches qui incombent au space planner vont plus loin et bien souvent sont liées au métier d’architecte ou couplé à des notions d’anthropologie le tous réglé par un déroulé rappelant les phases d’un projet d’architecture.

Nos études de space planning au niveau de la maîtrise d'œuvre de conception vont s’attacher à travailler sur les points suivants :

  • liaison entre service (organigramme),
  • besoin en locaux servants,
  • les plans d'aménagement,
  • typologies de cloisonnement,
  • typologies de mobilier,
  • typologies d'aménagement des espaces de bureaux,
  • architecture intérieure / colorimétrie,
  • l'adéquation de la climatisation avec l'utilisation des espaces,
  • l'éclairement et l'éclairage,
  • l'acoustique,
  • planification des déménagements de votre société.

A ces éléments, s'ajoute les phases opérationnelles, ainsi nos équipes vont diriger :

  • vos travaux d'aménagement(OPC),
  • vos déménagements.

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iXref : une société d’architecture

Elle est spécialisée en aménagement de bureaux et en space planning, inscrite au tableau de l'ordre des architectes d’Ile-de-France sous le numéro S16474, assurée à la Mutuelle des Architectes Français. À ce titre, vous  profitez de notre expertise, mais aussi des garanties qu’offre le recours à des Architectes. Nous sommes Maîtres d’Œuvre de conception et de réalisation de vos ouvrages. Nous intervenons dans les projets d'aménagement d'entreprises dès les phases d'études, en passant par les opérations de maîtrise d'œuvre, d'aménagement intérieur, jusqu’à la gestion des déménagements.

iXref n'est lié à aucune structure immobilière et apporte conseil et expertise en toute indépendance.

Nous pilotons l'ensemble des phases opérationnelles en fournissant une assistance à l'aménagement des espaces de bureaux.

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