Concevoir les aménagements des bureaux
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la maîtrise d’œuvre

C'est la première phase qui consiste à concevoir les futurs aménagements de votre cadre de travail et à en intégrer les contraintes. Cette étape va consister à mieux vous connaître et à projeter votre fonctionnement sous forme de micro zoning.

• Rédaction du cahier des charges & étude des besoins des utilisateurs,
• consolidation des données (analyse de vos surfaces de bureaux et de leurs utilisation/occupation),
• recueil des besoins détaillés (au niveau des locaux supports - salles de réunion, cafétéria, auditorium, ...),
• interviews des utilisateurs afin de connaître leurs attentes en terme d'aménagement des espaces de bureau,
• dépouillement des interviews et traitement des données collectées,
• établissement des plans de micro zoning
• approche budgétaire et planification.

Cette phase vise à formaliser votre projet d'aménagement au niveau du cloisonnement, de l'organisation et de l'allure générale de vos espaces de bureaux, en d'autres termes, à établir les plans du space planning.

Outre l'étude de votre organisation fonctionnelle, nous nous attachons à créer des environnements de travail de qualité. Cette qualité passe par un travail d'architecture réalisé par des architectes:

• Concept général d’aménagement (définition de charte d'aménagement, image corporate),
• architecture et/ou architecture intérieure,
• présentation de planches matériaux (premier choix de couleurs, de textures, ...),
• macro zoning (implantations détaillées),
• bilan des surfaces,
• zoning détaillé,
• communication vers les IRPs (comité d'entreprise, CHST, groupes de travaux créés),
• gestion des interfaces multi intervenants (bureau de contrôle, bureau d'études techniques, liaison avec le propriétaire),
• estimatif budgétaire.

Cette étape vise à finaliser le projet d'aménagement de bureau dans sa phase de conception :

• Plans d’implantations généraux, plans détaillés présentant :
  
  • le cloisonnement,
  • le mobilier (bureau et linéaire de rangement),
  • les noms et positions des personnes,
  • les espaces servants,
  • la signalétique.
• Carnets de détail et synthèse technique; pour les éléments d'architecture, d'architecture intérieure, d'agencement, la création d'un carnet de plans détaillés est indispensable pour finaliser les mises au points des aménagements ainsi que pour valider le projet techniques (courant fort/courant faible/éclairage, ...)
• Inventaire du mobilier récupéré et constitution de bases de données. S'il y a lieu, nous effectuons l'inventaire du mobilier à récupérer et nous vérifions les possibilités d'implantations. Chacun des éléments repérés sont incrémentés dans une base de données afin d'en suivre les quantités et les positions.
• Définitions des postes types avec rédaction d'un cahier des charges en vu d'un appel d'offres,
• Gestion des interfaces multi intervenants (bureau de contrôle, bureau d'étude techniques, liaison avec le propriétaire),
• Le budget est défini.